Código de Conducta para proveedores

1. Acerca del Código de Conducta para proveedores

La actividad comercial de Loomis está basada en la confianza. La confianza que generamos tanto dentro de nuestra empresa, así como con nuestros clientes, accionistas, proveedores, sociedad y otras partes interesadas, es la clave de nuestro éxito. Loomis y sus empleados se comprometen a cumplir con el Código de Conducta de Loomis. Como proveedor de Loomis, esperamos que cumpla con los mismos estándares y con lo establecido en este Código de Conducta para Proveedores (en este documento “Código para proveedores”).

El compromiso de Loomis, y por tanto el suyo como nuestro proveedor, va más allá del cumplimiento de la ley. En Loomis queremos hacer lo correcto, no solo lo que está permitido. Por ello, elegimos proveedores que compartan nuestro compromiso y responsabilidad en el ámbito medioambiental, social, de gobernanza y la práctica empresarial ética.

Todos los proveedores de Loomis son responsables de revisar, tener una completa comprensión y poner en práctica el Código para proveedores. El Código para proveedores proporciona un marco de referencia que establece estándares de conducta ética y se aplica a todos los proveedores de Loomis.

Un "Proveedor" es cualquier persona física o jurídica que proporciona bienes y/o servicios a Loomis, o que proporciona bienes y/o servicios en nombre de Loomis. Además de los Proveedores que tienen una relación contractual directa con Loomis, en esta definición se incluye también a los subproveedores y subcontratistas de los Proveedores.

Infringir el Código para proveedores es considerado una falta grave y puede dar lugar a la rescisión del contrato. Cualquier conducta que infrinja el Código para proveedores deberá ser corregida por el proveedor tan pronto se tenga conocimiento de ella.

2. Compromiso sostenible de Loomis

En Loomis reconocemos la importancia del desarrollo sostenible y fortalecimiento de su misión. Nuestro enfoque pretende integrar la sostenibilidad en nuestro modelo de negocio para crear valor, no solo para los accionistas, sino también para clientes, empleados, socios y proveedores, la sociedad y otras partes interesadas.

Nuestro negocio y nuestras operaciones se rigen por tres valores fundamentales:

• Personas: Loomis apuesta por el desarrollo de las personas y las trata con respeto
• Servicios: Loomis se esfuerza por brindar sus servicios con una calidad excepcional, innovación y valor, centrándonos en superar las expectativas de nuestros clientes
• Integridad: Todos los empleados de Loomis llevan a cabo su trabajo con honestidad, seguridad y un elevado estándar de ética profesional

Nuestra visión de sostenibilidad, basada en los valores fundamentales de Loomis, es clara: ser el principal socio comercial y de inversión del sector.

El compromiso de Loomis se basa en:

• Sostenibilidad ambiental: Loomis pretende reducir su impacto en el medioambiente en todos los lugares donde opera, limitando el uso de recursos no renovables y de energía procedente de fuentes fósiles, promoviendo el cambio a combustibles y energías renovables, así como colaborando con nuestros proveedores y clientes.
• Sostenibilidad social: Loomis ambiciona reducir a cero el número de accidentes y daños. En Loomis aspiramos a construir una empresa en la que la inclusión, la equidad y la diversidad sean la columna vertebral de nuestro negocio.
• Gobernanza sostenible: En Loomis nos comprometemos a ser un socio de confianza y a respetar los más elevados estándares de integridad y cumplimiento en el seno de nuestra empresa y en nuestra cadena de valor.

En Loomis nos comprometemos a respetar y operar siempre de acuerdo con todos los derechos humanos, siendo signataria del Pacto Mundial de las Naciones Unidas.

Puede encontrarse más información sobre nuestra estrategia y nuestras actividades empresariales en la Política de Sostenibilidad de Loomis y en nuestro informe anual de sostenibilidad más reciente, disponibles en www.loomis.com.

3. Expectativas de Loomis sobre sus Proveedores

En Loomis tenemos altas expectativas de todos nuestros Proveedores, debiendo cumplir los mismos estándares que Loomis en lo que a prácticas comerciales éticas se refiere. Es necesario tener en cuenta que este Código para proveedores establece principios generales y no constituye un compendio completo de normas detalladas para todo tipo de situaciones.

Los principios generales del Código para proveedores se basan en el Código de Conducta de Loomis, en la Política de sostenibilidad de Loomis y en los siguientes estándares reconocidos internacionalmente:

• Los diez principios del Pacto Mundial de la ONU
• Los principios rectores de la ONU sobre las empresas y los derechos humanos
• La Carta Internacional de Derechos Humanos, incluyendo la Declaración Universal de Derechos Humanos de la ONU
• La Declaración de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo y los convenios fundamentales subsiguientes
• Las líneas directrices de la OCDE para empresas multinacionales

Desde Loomis apoyamos todos los principios mencionados y nos parece necesario hacer especial mención las directrices que figuran a continuación:

3.1Principios generales

El proveedor deberá:

•       Cumplir con las leyes y reglamentos aplicables 1 en el país donde opera y poder probar su cumplimiento a Loomis si así lo requiere.

•       Garantizar que su negocio cumpla con cualquier restricción y sanción comercial aplicable, así como con las normas relativas a los controles de exportación.

•       Establecer sistemas de gestión medioambiental, social y de gobernanza que reflejen la naturaleza y el alcance de sus riesgos y oportunidades.

3.2  Principios relativos a condiciones laborales y derechos humanos

El Proveedor deberá:

• Comprometerse a respetar y actuar de acuerdo con todos los derechos humanos y de conformidad con la Declaración de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo.
• Rechazar el uso de cualquier forma de esclavitud moderna como el trabajo forzado, en régimen de servidumbre u obligatorio, así como la trata de seres humanos. Sus trabajadores deben tener libertad de movimiento durante su empleo y deben ser libres de dejar el mismo, de acuerdo con la legislación y los acuerdos aplicables.
• Abstenerse de hacer uso o sacar provecho del trabajo infantil. Los proveedores se comprometen a respetar la edad mínima de admisión al trabajo, así como a prohibir y a tomar medidas inmediatas para erradicar cualquier forma de trabajo infantil. La edad mínima para realizar trabajos peligrosos es de 18 años.
• Ofrecer condiciones de trabajo justas a todos sus empleados, incluyendo horarios y permisos de ausencia laboral, en consonancia con las leyes y reglamentos en vigor, los convenios colectivos y las normas del sector.
• Pagar salarios y compensaciones que cumplan con los requisitos relativos al salario mínimo, según lo establecido en la legislación y los convenios colectivos aplicables. El salario deberá pagarse a su debido tiempo. El Proveedor se compromete a ofrecer a sus empleados contratos de trabajo por escrito, que sean comprensibles y legalmente vinculantes.
• Ofrecer un entorno laboral saludable y seguro a todos sus empleados ya sean a tiempo completo, a tiempo parcial y contratistas.
• Trabajar activamente por fomentar un entorno laboral abierto y transparente, en el que todos los empleados sean tratados con respeto y dignidad. No tolerar ningún tipo de discriminación, acoso o abuso, y ningún empleado deberá ser objeto de malos tratos por motivos de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, edad, discapacidad, estado civil, nacionalidad, origen social, opinión política o de otro tipo, afiliación sindical, información genética ni cualquier otra característica protegida por la ley.
• Apoyar el derecho a la libertad de asociación y comprometerse a respetar los derechos sindicales. Asimismo, el Proveedor deberá respetar el derecho de los empleados a no afiliarse a ningún sindicato.

3.3   Principios relativos a la competencia leal y la lucha contra la corrupción, el blanqueo de dinero y la financiación del terrorismo

El Proveedor deberá:

• Garantizar una competencia leal y adecuada con respeto íntegro a las leyes antimonopolio y de competencia aplicables. Ello incluye abstenerse de actividades o acuerdos con competidores que sean desleales, deshonestos, engañosos o anticompetitivos.

• No tolerar ninguna forma de corrupción como el soborno, la extorsión y el fraude, entre otros.

• Ser un contribuyente responsable y respetar la legislación fiscal y financiera que sea aplicable .
  
• El proveedor deberá garantizar que los servicios y/o productos suministrados a Loomis no puedan ser utilizados para la comisión de delitos financieros. Debiendo realizar las correspondientes supervisiones y el desarrollo continuo de la capacidad para gestionarlos posibles riesgos en materia de Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo .

3.4Principios relativos al impacto ambiental

El Proveedor deberá:

• Mantener un enfoque ambiental preventivo con la idea de que prevenir es mejor que remediar. Este enfoque implica una aplicación sistemática de los procesos de evaluación, gestión y comunicación de riesgos.

• Utilizar y fomentar el desarrollo y la difusión de tecnologías, productos y servicios respetuosos con el medio ambiente, a fin de contribuir a un desarrollo sostenible.

• Mejorar continuamente su desempeño ambiental identificando, evaluando y gestionando los riesgos, así como el impacto generado en toda su cadena de valor.

• Comprender las repercusiones ambientales y climáticas en su cadena de valor, disponer de un plan para reducir el impacto climático negativo de su actividad y su seguimiento continuo.

• Contar con una cadena de valor transparente e introducir mejoras continuas en materia de abastecimiento y uso de materiales; aquí se incluye el tipo y la cantidad de los materiales, el lugar de origen, los estándares de cultivo/producción y la gestión de residuos.

• Se anima al proveedor a establecer objetivos de reducción de emisiones de gases de efecto invernadero alineados con el Acuerdo de París.

3.5    Principios relativos a la seguridad de la información

El Proveedor deberá:

• Proteger y salvaguardar los datos de clientes y terceros con la más estricta confidencialidad, mediante la adhesión a exhaustivos protocolos de seguridad de la información, configurados para preservar la seguridad de tales datos.
• Mantener la confidencialidad de la información confiada por Loomis y no compartirla con terceros, excepto cuando la divulgación haya sido autorizada o sea obligatoria por ley. Dicha información incluye datos confidenciales y privados sobre la empresa, el negocio, los empleados, los clientes y los proveedores.
• Respetar el derecho a la privacidad y tratar los datos de los empleados de forma responsable y de conformidad con la legislación aplicable en materia de privacidad y protección de datos.

4. Supervisión y medidas correctoras

Loomis podrá realizar un seguimiento del cumplimiento de este Código para proveedores y podrá solicitar al Proveedor que verifique su cumplimiento a través conversaciones, autoevaluaciones, auditorías in situ (conducidas por Loomis o un tercero) u otras medidas similares. El Proveedor deberá, con un preaviso razonable, facilitar a Loomis el acceso a instalaciones relevantes y presentar la documentación pertinente para que pueda verificar el cumplimiento del presente Código para proveedores.